需求分析
當(dāng)前水電站建設(shè)的規(guī)模大、周期長(zhǎng)、參建單位多，在工程檔案管理方面存在較多難題：
(1)在建參建單位重工程建設(shè)、輕檔案管理，檔案管理制度不完善且執(zhí)行不到位；
(2)檔案管理人員更換頻繁，存在文件收集不完整，組卷不規(guī)范、案卷整編質(zhì)量差、返工率高、竣工檔案突擊整理、歸檔進(jìn)度滯后等問(wèn)題；
(3)傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)主要以紙質(zhì)檔案掃描后人工掛接為主，大量原始文本文檔無(wú)法直接歸檔，仍需打印紙質(zhì)文件后，再掃描成pdf文件歸檔，人力和時(shí)間成本極大，亦是資源的浪費(fèi)；
(4)歸檔后文件的開(kāi)放力度低，檔案信息跨單位、跨層級(jí)共享不暢，無(wú)法滿足即調(diào)即用的需求，制約檔案服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐能力；
隨著信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)不斷發(fā)展，解決工程檔案管理過(guò)程中的這些問(wèn)題變得越來(lái)越急迫，同時(shí)，檔案管理的數(shù)字化也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中非常重要的一部分。
工程檔案管理制度不完善、監(jiān)管執(zhí)行不到位，歸檔滯后嚴(yán)重
檔案人員配備不足、缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)
檔案資源共享不暢，利用率低
檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多，整改難度大
工程檔案管理制度不完善、監(jiān)管執(zhí)行不到位，歸檔滯后嚴(yán)重
檔案人員配備不足、缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)
檔案資源共享不暢，利用率低
檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多，整改難度大
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
“全景數(shù)字檔案系統(tǒng)”按照一級(jí)部署、兩級(jí)管理、三層應(yīng)用的架構(gòu)，依據(jù)國(guó)家檔案局的檔案管理規(guī)范及要求，采用數(shù)字化、智能化技術(shù)手段，構(gòu)建開(kāi)放且易于擴(kuò)展的工程檔案管理業(yè)務(wù)中臺(tái)，管理公司本部、各級(jí)項(xiàng)目單位以及工程建設(shè)參建單位檔案工作。
系統(tǒng)提供單套制、雙套制兩種檔案全生命周期管理方式。
整個(gè)系統(tǒng)由六大中心組成，包括集約管控中心、文件收集中心、智能歸檔中心、服務(wù)利用中心、數(shù)據(jù)保管中心、電子簽章管理中心，涵蓋了集約管控、文件收集、自動(dòng)整編、智能著錄、四性檢測(cè)、安全保管、檢索借閱、智能編研、數(shù)據(jù)服務(wù)等應(yīng)用。
系統(tǒng)架構(gòu)
應(yīng)用價(jià)值
1、系統(tǒng)涵蓋了檔案管理工作中的文件收集、整編、著錄、檢索借閱、編研等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理，解決在檔案管理過(guò)程中的收集不完整、組卷不規(guī)范、返工率高等問(wèn)題，提高檔案管理效率。
2、建立本部與各基層單位“上傳下達(dá)”體系 ，通過(guò)開(kāi)展在線調(diào)研、檔案驗(yàn)收進(jìn)度管理、任務(wù)下達(dá)等工作，提升檔案管理工作的及時(shí)性和效率。
3、提供對(duì)電子文件及電子檔案的統(tǒng)一檢索、在線借閱、查閱檔案、智能編研等應(yīng)用服務(wù)，更好地滿足用戶對(duì)檔案信息資源的服務(wù)需求，全面提升檔案服務(wù)利用價(jià)值。
4、通過(guò)統(tǒng)一的電子簽章應(yīng)用技術(shù)服務(wù)，保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)形成的原生電子文件合法、合規(guī)性，滿足《國(guó)家檔案法》中對(duì)于電子檔案應(yīng)符合“來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的規(guī)定。
5、系統(tǒng)基于“檔案十防”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)物聯(lián)傳感技術(shù)，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、借閱記錄、溫濕度、空氣質(zhì)量、煙感、門(mén)禁等信息進(jìn)行綜合監(jiān)控和融合分析，通過(guò)配置預(yù)警閥值，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警提醒，對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行智能監(jiān)控，保障實(shí)體檔案文件安全。
